一句话成条
写完回车即存
快速收集任务,清单与日期随手带上,稍后再排优先级
写完回车即存
先收后归类
路上也能记
要排期时再补
一周里攒下十几条待办,周末统一归到项目清单,下周开工直接照着做。
四个域名分别从收集、优先级、提醒与复盘四个角度介绍同一个产品。
收集只负责不漏,归类留到有整块时间的时候做。
桌面端有常驻添加入口,唤起后写一句话回车即存,要日期就顺手带上,不给也行,先落进收件箱。
拿不准归哪条清单的先扔收件箱,它只负责不漏,不负责分类,清空是另一件事。
走在路上不方便打字时按住说一句,内容转成任务文本,回家再补日期与清单。
记的时候能带上「明天」「周五」这类说法,省掉回头再打开一次的时间。
别人交代的事把来由写在备注里,几天后回看不至于想不起为什么有这一条。
缴费、续期、取快递这类零碎事集中记在一条清单,勾掉就完,不占今天视图。
收集入口、清单与优先级在这一节对照列出。
| 什么场合 | 怎么记 | 先放到哪 |
|---|---|---|
| 开会现场 | 常驻入口写一句 | 收件箱 |
| 通勤路上 | 语音说一句 | 收件箱 |
| 别人口头交代 | 记一条加备注 | 收件箱 |
| 家里要买的 | 记进共享清单 | 家用清单 |
| 临时想到的活 | 写清动词与对象 | 项目清单 |
| 重复的碎事 | 设一条重复规则 | 杂事清单 |
收集环节的改动,目标是少一步操作。
桌面端唤起后直接可输入,少一次点击。
短句转写准确率提升,标点可后补。
带「明天」「下周一」这类说法可直接解析。
入口上显示待清条数,提醒处理。
收集、分类、提醒与复盘四组能力共用同一批任务,同一个任务在四种视图里看到的都是它本身。取包与安装的顺序建议不要颠倒:先把文件取全,再谈组件勾选与文件关联,中途出问题也容易定位。
开会、走路、躺下想起的事,都适合走快速收集这条路。
别人说到要跟进的事,先在添加入口写一句话存进收件箱,散会再决定归到哪个清单。
通勤时想起要买的东西,语音说一句就成条,回家再看要不要加日期。
拿不准放哪的先收着,晚上花五分钟清一遍,比当场纠结快得多。
缴费、续期、取快递这类碎事集中记在一条清单里,勾掉就完。
以上场景按常见使用需求整理,同一套界面在不同团队里的用法会有差别。
六个入口覆盖桌面、移动与网页,手表端以查看与勾选为主。
想到就记下来,稍后再分类
桌面端用快捷键唤起,移动端从下拉或悬浮按钮进,找一个顺手的固定下来。
写清动词与对象,比如「回电张工确认交付日」,比「跟进」这种写法有用得多。
当场不纠结归哪条清单,全丢收件箱,分类留到有整块时间时做。
睡前扫一眼收件箱,把当天该做的挑出来,其余的留着明天再说。
首次打开若提示需要授权或登录,按界面提示走完一次即可,后续启动不会再重复。
第一次用最常问的是收件箱该怎么清。
收件箱不是仓库,得有人来清。固定一个时段,比如每天早上花五分钟把收件箱过一遍,该排期的排期,该删的删。清不动的时候,说明收的东西本身太多。
能。转成任务后与手写的内容没有区别,标题、日期与备注都能改。识别不准时把关键动词与对象纠正一下即可,不必整条重写。
能拆成子任务,主任务勾完之前先看子项做到哪一步。步骤多的活建议拆成子任务,别在一行标题里写三段话,看着累也容易漏。
建议分开。收集的时候只管记,排期的时候集中判断先后。两件事混在一起,往往记了一条就开始想半天,最后什么都没记下。